EXTERNAL STAKEHOLDER NOTIFICATION
社外関係者通報窓口
（サプライヤー通報窓口）
（サプライヤー通報窓口）
- （１）社外関係者通報窓口について
ホッカングループ（以下「当社グループ」といいます。）は、お取引先様、お客様、協力会社様、求職者等（以下、総称して「社外関係者」といいます。）の皆様との信頼関係を大切にし、相互に尊重し合う良好な関係の構築を目指しています。
当社グループは、従業員及び求職者等の人格と尊厳を侵害するハラスメント行為を容認しません。同時に、当社グループの役員及び従業員が、社外関係者の皆様に対してハラスメント行為を行うことも、同様に容認しません。双方向の健全なコミュニケーションによる問題解決に努めるとともに、ハラスメントのない環境づくりを推進します。
当社グループは、当社グループ各社の役職員による法令違反行為や、「サステナビリティ基本方針」「サステナビリティ調達方針」「ホッカングループ役職員行動規範」その他当社グループの各方針・規程に対する違反行為（社外関係者の皆様に対するハラスメント行為を含みますがこれらに限りません。）およびお取引先様との契約違反行為について、社外関係者からの通報・相談・意見等を受け付ける窓口を設置しています。
ご通報にあたっては、以下の内容をお読みいただき、十分にご理解のうえ行っていただきますようお願いいたします。 - （２）社外関係者通報窓口へのご通報の方法
ホッカングループ各社の役職員の行為が、法令、ホッカングループの各方針・規程、お取引先様との契約に違反していること、またはそのおそれがあることを認識された場合には、具体的な情報をご通報フォームによりご連絡ください。なお、事実と異なる、あるいは誹謗・中傷・脅迫・業務妨害など不正な目的をもってのご通報はご遠慮下さい。
ご通報の際は、原則として実名での通報をお願いいたします。
匿名での通報についてもお受けいたしますが、その場合は事実関係の確認等に限界があり十分な調査が行えない可能性があります。 - （３）ご通報への対応
ご通報内容は、ホッカン株式会社の調達取引に関与しない担当部門が受信し、担当部門またはご通報に係る当該会社のお取引に関与しない担当部門にて、事実関係を調査致します。調査の結果、是正措置が必要な場合は、迅速に対応を図ります。
ホッカン株式会社が必要と判断した場合を除き、対応の結果を個別にご報告はいたしませんので、ご容赦願います。
なお、当社グループでは、通報フォームにより通報・相談・意見等を行ったことを理由として、社外関係者の皆様が不利益な取扱いを受けることは一切ありません。