SUPPLIER NOTIFICATION
サプライヤー通報窓口
- （１）サプライヤー通報窓口について
ホッカングループは、ホッカングループ各社の役職員による法令違反行為や、「サステナビリティ基本方針」「サステナビリティ調達方針」「ホッカンホールディングス役職員行動規範」その他ホッカングループの各方針・規程に対する違反行為およびお取引先様との契約違反行為について、お取引先様からの通報・相談・意見等を受け付ける窓口を設置しています。
ご通報にあたっては、以下の内容をお読みいただき、十分にご理解のうえ行っていただきますようお願いいたします。 - （２）サプライヤー通報窓口へのご通報の方法
ホッカングループ各社の役職員の行為が、法令、ホッカングループの各方針・規程、お取引先様との契約に違反していること、またはそのおそれがあることを認識された場合には、具体的な情報をご通報フォームによりご連絡ください。なお、事実と異なる、あるいは誹謗・中傷・脅迫・業務妨害など不正な目的をもってのご通報はご遠慮下さい。
ご通報の際は、原則として実名での通報をお願いいたします。
匿名での通報についてもお受けいたしますが、その場合は事実関係の確認等に限界があり十分な調査が行えない可能性があります。 - （３）ご通報への対応
ご通報内容は、ホッカンホールディングス株式会社の調達取引に関与しない担当部門が受信し、担当部門またはご通報に係る当該会社のお取引に関与しない担当部門にて、事実関係を調査致します。調査の結果、是正措置が必要な場合は、迅速に対応を図ります。
ホッカンホールディングス株式会社が必要と判断した場合を除き、対応の結果を個別にご報告はいたしませんので、ご容赦願います。
なお、当グループでは、お取引先様が通報フォームにより通報・相談・意見等を行ったことを理由として取引停止などの不利益取扱いを行うことはありません。